Herkes gibi siz de büyük ihtimaller belirli bir rutinde aynı işleri yapıyorsanız bu işlerinizin en azından bir kısmını botlara yaptırabilirsiniz.
Merhaba ben Evren. @Ntegrative Agency’de SEO & ASO Consultant olarak çalışıyorum. Çok severek yaptığım işimin bir kısmında kaçınılmaz olarak tekrar gerektiren işlerden oluşuyor. İşe ilk başladığım günden itibaren nasıl olurda bu tekrar eden işleri otomatik hale getirebilirim diye kafa yordum, yormaya devam ediyorum. SEO kariyerime ilk başladığım yıllar olan 2016’da atmış olduğum bir twitimi paylaşayım yeri gelmişken 🙂
Bu yazıda Zapier, Supermetrics, Asana ve GoogleSpreadsheets kullanarak nasıl otomatik raporlama yapabilir ve işimizi hızlandırırızı anlatacağım.
Hazırsak başlıyoruz.
Adım 1 — Bir Zapier hesabı açın kendinize. Bu platform ile trigger-action kurguları yapabiliyoruz. Belirli limitleri var. Ama ben henüz aşamadım bu limitleri rahat rahat free profil kullanabilirsiniz.
Adım 2 — Google Spreadsheets üzerinden bir boş sayfa açın ve isimlendirin. Ben Deneme Projesi dedim.
Adım 3 — Oluşturduğunuz dosyada bulunan sayfaya bir isim verin. Ben Deneme Sayfası dedim.
Adım 4 — Şimdi sıra Asana API ile alacağımız dataları başlık olarak girelim.
Adım 5 — Zapier anasayfasına gidelim ve Make a Zap butonunu tıklayalım.
Adım 6 — Şimdi burada biraz Zapier genel mantığı hakkında konuşalım. Zapier trigger-action mantığı ile çalışıyor. Birçok oyuncak bağlayabiliyorsunuz. Örnekse Asana ve Google Spreadsheets gibi. Buradaki kurgu şu oluyor: Asana’da belirli bir project altında olan belirli bir job tamamlandı olarak işaretlenir ise bu iş içindeki benim istediğim verileri oluşturduğum spreadsheeet içindeki kolona yeni bir satır olarak ekle. Bu arada bu iki tool için erişim vermeniz gerekiyor önce.
Adım 7 — Searchbox’a Asana yazıp click.
Adım 8 — Şimdi unutmadan hatırlatayım Zap’inize bir isim verin ben burada AAUTOMATISCH ismi verdim. Ardından asana üzerinden bir trigger tanımlayalım. Ben searchboxa complete yazdım ve “Completed Task in Project” seçeneğini sundu bana. Ki bu istediğimiz şey aslında. Solundaki seç yuvarlağını tıklatıp, save + Cont.. mavi butonunu tık.
Adım 9— Asana Accountu bağlamaca kısmı:
Connect an account butonunu tıklayıp Asana accountumuzu bağlayalım. Böylece projelerimize ulaşabilelim. Bağladıktan sonra Connect butonu üstünde hesap bilgisi belirecek. Hemen sağında bulunan test butonu tıklatılıp bağlantıda sorun var mı acaba diye kontrol edelim. Sorun yok ise aşağıdaki görselde gördüğünüz gibi Success yeşil kutusu belirecektir. Save+Cont… Butonunu tıklatalım ve devam.
Adım 10 — Proje searchbox tıklanıp açılan listeden proje seçelim veya projemizin adını yazalım. Proje adını Deneme yazmıştım ve gözükmekte.
Burada minik bir nokta var. Eğer hem marka tarafı ile kullandığını bir team hem kendi içerde kullandığımız team içinde proje isimleri aynı ise örnekse Deneme ABC yazdınız varsayalım burada iki adet Deneme ABC belirecektir. Hangisini seçeceğiz? Chrome sayfasında Asana açın, kaydını tutmak istediğiniz asana projesini açın, asanada screenshotta gördüğünüz project id kısmını aklınızda tutunuz ve zapier üstünde aynı project id olan Deneme ABC projesini seçiniz 🙂
Adım 11 — Continue butonuna tık yapalım.
Adım 12 — Trigger’ı tanımladık. Şimdi arama kutusuna google sheet yazalım.
Adım 13 — Create spreadsheet row seçeneğini seçip Save + Cont.. butonu tık yapalım.
Adım 14 — Connect an Account butonuna tık:
Adım 15 — Ardından aşağıda gördüğünüz ekrana atacak sizi. Kendi hesabınızı seçin.
Ardından şu ekran gelecek izin ver butonuna tık:
Oluşan bağlanıyı test edin ve Save + Continue butonuna tık.
4. madde de oluşturduğumuz spreadsheet olan Deneme Projesi’ni seçin:
ardından bu spreadsheet içindeki sheet olan Deneme Sayfası sheetini seçin
Tıkladığınız an ilk başta oluşturun dediğim başlıkları burada göreceksiniz. Bu arada bence mantıklı olan ve raporlanması gereken verileri kolon (başlık) olarak seçtim. Ardından sıra ile her birini seçtim.
Adım 15 — Ve son adıma geldik. Önce continue butonunu tıklıyoruz. Ardından kurulumu bitiriyoruz ve yaptığımız zap’i on durumuna getiriyoruz:
Burada yapmaya çalıştığım şey sürekli olarak yaptığınız işleri otomatik hale getirebilirsinize sadece bir örnek. Zapier gibi IFTTT platformunu kullanarak daha farklı deneysel çalışmalar yapabilirsiniz.
Bir sonraki yazımda ay içinde asana üzerinde yapmış olduğunuz tüm işleri bu anlattığım yöntemle bir liste haline getirdikten sonra kendinize bir pdf olarak iletirsinizi anlatacağım.
Yazı hakkında anlaşılmayan bir nokta gördüyseniz veya merak ettiğiniz bir nokta olduysa yorum kısmında iletebilirsiniz.
SEO ve ASO projeleriniz hakkında daha detaylı görüşmek isteseniz bize Contact sayfamızdan ulaşabilirsiniz.